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Gestion & pré-comptabilité · GES-02

Livre des recettes micro-entrepreneur : mise à jour par une comptable

Le livre des recettes fait partie des obligations du micro-entrepreneur, et c'est celle que l'on repousse le plus. ALS Nova reprend vos factures et vos relevés bancaires, reconstitue le registre période par période et vous le remet propre, daté et prêt à être tenu à jour, au format Excel et PDF.

  • 60 €
  • 5 jours ouvrés
  • Paiement sécurisé Stripe
  • 100 % en ligne

À qui s'adresse cette prestation ?

  • Micro-entrepreneurs qui n'ont jamais tenu leur livre des recettes et veulent repartir sur une base propre
  • Entrepreneurs dont les justificatifs sont en vrac, en papier ou dispersés entre plusieurs dossiers
  • Personnes qui ne disposent que de relevés bancaires et doivent reconstituer leurs encaissements
  • Vendeurs de marchandises ou hébergeurs qui doivent aussi tenir un registre des achats

Dans quels cas avez-vous besoin de cette aide ?

  • Plusieurs mois ou une année complète de recettes à reconstituer
  • Une demande de documents par un organisme, une banque ou un partenaire qui oblige à présenter un registre
  • Reprise de la gestion après une période d'oubli ou d'absence
  • Passage d'un tableau personnel approximatif à un registre plus structuré
  • Préparation d'un changement de rythme d'activité, avec des factures plus nombreuses à ranger

Ce que ALS Nova prend en charge

  • Lecture de vos factures et de vos relevés sur la période à reprendre
  • Classement chronologique des recettes avec date, montant et origine
  • Indication du mode de règlement et du justificatif correspondant, lorsqu'il vous est transmis
  • Établissement du registre des achats lorsque votre activité le demande
  • Signalement des pièces manquantes ou incohérentes détectées pendant la reprise
  • Mise en forme des deux documents au format Excel et au format PDF

Ce que vous devez fournir

  • La période à reprendre, par exemple une année complète ou quelques mois
  • Vos factures émises, en fichiers numériques ou scannées
  • Vos relevés de compte professionnel ou personnel sur la période
  • Une indication du volume de factures, pour confirmer que la prestation convient
  • Les factures d'achat, si votre activité nécessite un registre des achats
  • La forme sous laquelle vous conservez vos justificatifs (classés, en vrac, papier, relevés seuls)

Comment se déroule l'accompagnement ?

  1. Vous expliquez votre situationVous répondez au questionnaire en ligne : 3 questions, environ 2 minutes, uniquement les informations utiles au dossier.
  2. Vous commandezVous validez le récapitulatif puis réglez 60 € par carte bancaire sur une page sécurisée Stripe. Le traitement démarre dès le paiement reçu.
  3. Vous transmettez les documents nécessairesVous recevez la liste précise des pièces à réunir, adaptée à votre situation, et vous les envoyez par e-mail ou via un lien de dépôt sécurisé.
  4. ALS Nova traite la demandeLe dossier est monté, vérifié et rédigé par une comptable de formation, selon le contenu de la prestation décrit ci-dessus.
  5. Vous recevez votre dossierLivrable : Livre des recettes et registre des achats à jour, au format Excel et PDF. Délai annoncé : 5 jours ouvrés.

Plus vos justificatifs sont classés et lisibles, plus la reprise est rapide : le format de vos pièces est précisé dès le questionnaire.

Tarif et délai

60 €, prix fixe annoncé à l'avance. TVA non applicable, article 293 B du CGI : le prix affiché est le prix à payer, sans frais supplémentaire. Délai : 5 jours ouvrés, à compter du paiement et de la réception des pièces demandées.

Ce qui est inclus

  • Un livre des recettes à jour sur la période indiquée
  • Un registre des achats à jour, lorsqu'il s'applique à votre activité
  • Deux formats de remise : Excel pour continuer à le compléter, et PDF pour l'archivage
  • La liste des pièces manquantes repérées pendant la reprise

Ce qui n'est pas inclus

  • Des comptes annuels, un bilan ou une comptabilité complète : ALS Nova n'est pas expert-comptable
  • Les déclarations URSSAF ou fiscales correspondantes, qui font l'objet d'autres prestations
  • La recherche ou la reconstitution de justificatifs que vous ne possédez pas
  • Les volumes supérieurs à ceux du questionnaire, qui nécessitent un devis sur mesure

Ce qu'il faut savoir sur le livre des recettes

Le micro-entrepreneur doit tenir un livre mentionnant chronologiquement le montant et l'origine des recettes perçues à titre professionnel. Pour chaque encaissement, le mode de règlement est indiqué et la pièce justificative est conservée. C'est une obligation distincte de la déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF. (source : economie.gouv.fr)

Un registre des achats s'ajoute dans certains cas, notamment lorsque l'activité consiste à vendre des marchandises ou à fournir un hébergement. Il récapitule les achats de l'année avec le mode de paiement et les références des justificatifs. Si votre activité est une prestation de services sans achat de marchandises, vérifiez sur la page officielle si ce registre vous concerne. (source : economie.gouv.fr)

La page officielle indique de conserver les factures et justificatifs d'achats, de ventes et de prestations pendant 10 ans. Elle rappelle aussi que le micro-entrepreneur n'a pas à déduire ses frais professionnels de son chiffre d'affaires : le livre des recettes enregistre donc les sommes encaissées, et non un résultat comptable. (source : economie.gouv.fr)

Autre règle à connaître : un compte bancaire dédié à l'activité devient obligatoire lorsque le chiffre d'affaires dépasse 10 000 euros deux années de suite. Un compte distinct facilite fortement la reconstitution des recettes et le rapprochement avec vos factures. (source : economie.gouv.fr)

Informations vérifiées le 7 octobre 2026 sur les sites officiels cités ci-dessous. Les règles évoluent : en cas de doute, la page officielle fait foi.

Questions fréquentes

Le livre des recettes est-il vraiment obligatoire quand on est micro-entrepreneur ?
Oui. Le site de l'administration économique indique que le micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, chronologique, avec le montant et l'origine de chaque recette, le mode de règlement et le justificatif conservé. C'est une obligation distincte de la déclaration de chiffre d'affaires. (source : economie.gouv.fr)
Quelle différence avec le registre des achats ?
Le livre des recettes enregistre ce que vous encaissez. Le registre des achats récapitule ce que vous achetez et ne s'impose que dans certains cas, par exemple pour la vente de marchandises ou la fourniture d'hébergement, selon la page officielle. ALS Nova l'établit si votre activité le requiert, d'après vos réponses au questionnaire. (source : economie.gouv.fr)
Puis-je reconstituer mon livre à partir de mes seuls relevés bancaires ?
C'est possible dans la limite de ce que les relevés permettent d'identifier : la date et le montant apparaissent, mais l'origine de la recette doit souvent être confirmée par une facture. ALS Nova signale les lignes à justifier plutôt que de les deviner, et ne crée aucune pièce que vous ne possédez pas.
Combien de temps dois-je conserver mes justificatifs ?
La page officielle sur les obligations du micro-entrepreneur mentionne une conservation de 10 ans pour les factures et justificatifs d'achats, de ventes et de prestations. Vérifiez la règle applicable à votre activité sur cette page avant d'archiver ou de jeter des documents. (source : economie.gouv.fr)
Ce registre me protège-t-il en cas de contrôle ?
ALS Nova ne peut pas le garantir. Un registre propre et daté facilite la lecture de votre activité, mais le déroulement et l'issue d'un contrôle relèvent de l'administration. ALS Nova n'est pas expert-comptable et ne vous représente pas devant un organisme.

Sources officielles

Prestations complémentaires

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